Dengan memilih menjadi sekretaris di sebuah perusahaan artinya anda siap untuk menjadi sosok yang  memiliki peran penting dalam sebuah perusahaan karena selain  pemimpin, direktur atau bos dalam perusahaan tersebut,  sekretaris juga memiliki informasi rahasia yang memiliki tanggung jawab besar untuk menjaganya.

Sebelum anda memilih jadi sekretaris, sebaiknya anda harus mengetahui tentang pengertian dan tugas sekretaris. 

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan pekerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Sekretaris harus profesional dalam bekerja, harus ahli dibidangnya dan bekerja secara optimal, tidak pernah setengah-setengah dalam bekerja. Pentingnya ada sekretaris dalam perusahaan  akan berdampak positif bagi perusahaan. Sekretaris dapat melakukan semua pekerjaan dengan sangat baik. Sebagai orang kedua setelah para pemimpin, sekretaris dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Hal ini dapat membantu dalam membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja di luar kantor serta juga dalam organisasi.

Lalu, agaimana cara menjadi sekretaris yang baik bagi perusahaan? 

1. Memiliki kepribadian baik dan menarik. Sekretaris biasanya akan mendampingi perjalanan ataupun kegiatan direktur. Dalam pekerjaan tersebut, sekretaris dituntut untuk bertemu dengan banyak orang, mulai dari rekan bisnis, investor, hingga orang penting lainnya. Karena harus menjumpai dan berkomunikasi dengan pihak eksternal, inilah alasannya mengapa sekretaris harus berkepribadian baik dan menarik.
2. Memiliki wawasan yang luas dan mau belajar. Karena sekretaris merupakan representasi dari perusahaan, maka sebaiknya seorang sekretaris memiliki wawasan yang luas dan kepandaian dalam berpikir. Selain itu, jika kamu memiliki sikap mau belajar maka kamu akan menjadi orang paling beruntung karena hanya orang-orang yang mau belajarlah yang akan mendapat banyak penggalaman serta ilmu sebelum orang yang mencoba dan belajar banyak hal baru.
3. Memiliki etika yang unggul. Seorang sekretaris pasti akan mengenal berbagai orang dengan jabatan-jabatan tertentu, maka sebaiknya seorang sekretaris memiliki etika yang unggul, mulai dari etika berjalan, berbicara, makan bahkan etika saat makan sekalipun karena hal tersebut akan sangat dibutuhkan dan menjadi hal yang krusial saat bertemu dengan orang penting.
4. Mempunyai keahlian bahasa asing. Karena sekretaris akan bertemu dengan orang banyak, dan tidak semuanya berasal dari Indonesia, tentunya sekretaris harus mempunyai keahlian bahasa asing yang baik.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik. Sekretaris sangat membutuhkan skill komunikasi yang baik, terutama saat berkomunikasi dengan para investor dan juga pihak-pihak penting lainnya. Selain itu, biasanya sekretaris juga akan diminta presentasi yang akan mewakili  direktur atau mewakili perusahaan tersebut, dalam hal ini, tentunya, keahlian berkomunikasi sangat dibutuhkan.

Jadi itulah kiat menjadi seorang sekretaris yang handal dengan memiliki beberapa sikap positif yang bisa juga kamu terapkan dalam kehidupan sehari-hari.

Semoga bermanfaat.